Phí Bảo Hiểm Cho Công Chứng Viên Theo Nghị Định 104/2025/NĐ-CP: Quy Định Mới Và Lời Khuyên Hữu Ích

Trong bối cảnh ngành công chứng Việt Nam đang có những thay đổi quan trọng để phù hợp với Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 15/5/2025 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 đã mang đến nhiều quy định chi tiết, đặc biệt liên quan đến phí bảo hiểm cho công chứng viên. Nghị định này thay thế toàn bộ Nghị định 29/2015/NĐ-CP, mở rộng phạm vi điều chỉnh và hướng dẫn thi hành các nội dung mới, nhằm bảo vệ quyền lợi của công chứng viên cũng như đảm bảo trách nhiệm nghề nghiệp. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về phí bảo hiểm cho công chứng viên, giúp bạn hiểu rõ hơn về các mức phí, số tiền bảo hiểm và các quy định liên quan, đồng thời đưa ra lời khuyên thực tế để tuân thủ hiệu quả.

Nghị Định 104/2025/NĐ-CP: Tổng Quan Và Ý Nghĩa Với Ngành Công Chứng

Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, bao gồm các nội dung về công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, thủ tục công chứng và quản lý nhà nước. Một trong những điểm nổi bật là chương IV (từ Điều 28 đến Điều 35), tập trung vào bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên. Quy định này nhằm bảo vệ công chứng viên trước các rủi ro nghề nghiệp, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người yêu cầu công chứng trong trường hợp xảy ra sự cố do lỗi của công chứng viên.

Trước đây, Nghị định 29/2015/NĐ-CP chỉ quy định nguyên tắc chung về bảo hiểm mà chưa cụ thể hóa các mức tối thiểu. Nghị định mới đã bổ sung chi tiết hơn, giúp các tổ chức hành nghề công chứng dễ dàng áp dụng. Đặc biệt, phí bảo hiểm cho công chứng viên được nhấn mạnh như một yêu cầu bắt buộc, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và an toàn trong hoạt động công chứng.

Chi Tiết Về Phí Bảo Hiểm Cho Công Chứng Viên Theo Nghị Định Mới

Theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là bắt buộc đối với mọi công chứng viên đang hành nghề. Dưới đây là các quy định chính liên quan đến phí bảo hiểm cho công chứng viên:

• Mức phí bảo hiểm tối thiểu: Tổ chức hành nghề công chứng và doanh nghiệp bảo hiểm có thể thỏa thuận mức phí, nhưng không được thấp hơn 3 triệu đồng/năm cho mỗi công chứng viên. Điều này đảm bảo rằng phí bảo hiểm đủ để bao quát rủi ro, đồng thời linh hoạt cho các bên thỏa thuận cao hơn tùy theo quy mô và mức độ rủi ro.

• Số tiền bảo hiểm tối thiểu: Hợp đồng bảo hiểm phải có số tiền bảo hiểm ít nhất 400 triệu đồng cho mỗi công chứng viên. Đây là mức bồi thường tối đa mà doanh nghiệp bảo hiểm cam kết chi trả trong trường hợp xảy ra sự cố do lỗi nghề nghiệp.
• Thời hạn bảo hiểm tối thiểu: Hợp đồng bảo hiểm phải có thời hạn ít nhất 5 năm kể từ ngày có hiệu lực. Quy định này giúp đảm bảo tính liên tục, tránh gián đoạn bảo hiểm trong quá trình hành nghề.
• Mức khấu trừ tối thiểu: Trong mỗi trường hợp bồi thường, mức khấu trừ (phần mà tổ chức hành nghề công chứng phải tự chịu) không thấp hơn 2 triệu đồng. Điều này khuyến khích công chứng viên cẩn trọng hơn trong công việc.
• Phạm vi bảo hiểm: Bảo hiểm bao quát các thiệt hại phát sinh từ lỗi của công chứng viên trong quá trình hành nghề, như sai sót trong việc xác nhận văn bản, dẫn đến tranh chấp hoặc thiệt hại cho bên yêu cầu công chứng. Công chứng viên đang hành nghề tại tổ chức khác cũng được mua bảo hiểm với mức tương tự.

Những quy định này áp dụng từ ngày 1/7/2025, và các tổ chức hành nghề công chứng cần hoàn tất việc mua bảo hiểm trước thời hạn để tránh vi phạm. Nghị định cũng quy định rõ hồ sơ yêu cầu bồi thường, nguyên tắc chi trả và trách nhiệm của doanh nghiệp bảo hiểm, giúp quá trình thực hiện minh bạch hơn.

Lời Khuyên Cho Công Chứng Viên Và Tổ Chức Hành Nghề Về Phí Bảo Hiểm

Để tuân thủ Nghị định 104/2025/NĐ-CP và tối ưu hóa phí bảo hiểm cho công chứng viên, bạn có thể tham khảo các lời khuyên sau:

• Chọn nhà cung cấp bảo hiểm uy tín: Ưu tiên các doanh nghiệp bảo hiểm lớn, có kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Thỏa thuận mức phí cao hơn mức tối thiểu nếu tổ chức của bạn có quy mô lớn hoặc hoạt động ở khu vực rủi ro cao, để nhận được mức bồi thường tốt hơn.
• Đánh giá rủi ro cá nhân: Công chứng viên nên tự đánh giá mức độ rủi ro trong công việc hàng ngày, như số lượng hợp đồng công chứng, loại văn bản thường xử lý. Nếu cần, mua thêm bảo hiểm bổ sung để bảo vệ tài chính cá nhân.
• Tuân thủ lộ trình chuyển đổi: Với các Phòng công chứng, cần hoàn thành chuyển đổi thành Văn phòng công chứng trước ngày 31/12/2026 (đối với phòng tự bảo đảm chi phí) hoặc 31/12/2028 (các phòng khác), và đảm bảo bảo hiểm được duy trì trong quá trình này.
• Cập nhật kiến thức pháp lý: Tham gia các khóa đào tạo về Luật Công chứng và Nghị định mới để tránh sai sót dẫn đến yêu cầu bồi thường. Sử dụng công nghệ công chứng điện tử để giảm rủi ro, như quy định tại Điều 46 về chụp ảnh hoặc quay video chứng kiến ký văn bản.
• Tư vấn chuyên sâu: Nếu gặp khó khăn trong việc tính toán phí bảo hiểm cho công chứng viên hoặc áp dụng nghị định, hãy liên hệ chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ kịp thời.

Bằng cách áp dụng những lời khuyên trên, công chứng viên không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín nghề nghiệp, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành.